Bestuurslid - Penningmeester

Onderdeel van

Bestuur

Naam

Nic Hoes

E-mailadres

Functie omschrijving

Doel van de functie
Het doel van de functie penningmeester van de vereniging is zorgdragen voor een gezonde financiële huishouding.

Plaats
De penningmeester maakt deel uit van en rapporteert aan het verenigingsbestuur. Voor de realisatie van de doelstelling en de uitvoering van de daarmee verbonden taken kan de penningmeester zich laten bijstaan door een penningmeester binnen de barcommissie en een extern boekhoudkantoor. De Kascommissie van de vereniging kan de penningmeester adviseren.

Domein
De penningmeester houdt zich bezig met alle financiële zaken betreffende de vereniging.

Verantwoordelijkheden
De penningmeester is verantwoordelijk voor:
• Formulering en uitvoering van het financiële beleid
• Inrichten van de administratieve organisatie en informatiesystemen (software ten behoeve van de ledenadministratie)
• Zorgdragen voor een correct gevoerde boekhouding
• Zorgdragen voor een correct gevoerde bar-boekhouding
• Het budgetteringsproces
• Beheren van de budgetten
• Het opmaken van de jaarcijfers voor de ALV, gecontroleerd door de kascommissie
• Liquiditeitsbeheer
• Debiteurenbeheer
• Tijdige en correcte afhandeling van de betalingen
• Contributie-inning
• Ledenadministratie
• Adequate verzekeringsportefeuille

Taken
Uitvoering van de verantwoordelijkheden brengt de volgende taken met zich mee:
• contact onderhouden met financiële instellingen
• uitvoeren van betalingen
• factureren van sponsors en anderen
• innen van de contributie
• debiteurenbeheer
• verwerken van dagafschriften
• (doen) bijhouden van de ledenadministratie, uitvoering ligt bij secretariaat
• beheer van de verzekeringsportefeuille
• archivering van belangrijke documenten
• verzorgen van de BTW aangifte
• onderhouden van contact met de belastingdienst
• uitbetaling van reiskostenbijdrage coaches